Каждый объём в ведомости должен быть подтверждён документом проектной документации: чертежом, спецификацией, пояснительной запиской. Программа хранит для позиции ссылку на файл, номера страниц и описание места в проекте; эти сведения проверяются перед выгрузкой для экспертизы.

Что подготовить

Файлы чертежей и спецификаций в одной папке или на доступном диске (программа хранит путь к файлу). Ведомость должна быть создана и сохранена.

Как добавить файлы в ведомость

1. Откройте окно Параметры ведомости: Главная → Настройки и экспорт сметы → Параметры.
2. Перейдите на страницу Документы.
3. Нажмите Добавить и в окне «Выберите файлы для добавления...» отметьте один или несколько файлов.

Файл можно открыть кнопкой Открыть файл, убрать из списка кнопкой Удалить (программа спросит «Удалить ссылки на выделенные документы?»). Удаление убирает ссылку, а не сам файл на диске.

Как указать обоснование у позиции

1. В таблице ведомости установите курсор в графу Ссылка на чертежи, спецификации в проектной документации нужной позиции и опишите место в проекте, например «Лист 5, узел 3».
2. В графе Файл раскройте список и выберите документ: в нём только файлы, добавленные на странице Документы.
3. В графе Номера страниц впишите страницы файла, где подтверждается объём.

Если объём подтверждают несколько документов, нажмите Добавить обоснование (вкладка Главная, группа Создать элемент) — у позиции появится ещё одна строка со ссылкой, файлом и страницами. Дополнительные обоснования можно добавить и подчинённой позиции.

Как положить документы внутрь файла ведомости

По умолчанию ведомость хранит только пути к файлам; при передаче на другой компьютер документы придётся собирать отдельно. Чтобы они поехали вместе с ведомостью, на странице Документы поставьте галочку в графе В файле у нужных строк или нажмите Хранение и выберите, например, Поместить в файл все. Графа Состояние покажет, где лежит документ: «на диске», «внутри файла» и т. п. Документ внутри файла открывается только для просмотра: чтобы изменить его, извлеките на диск, исправьте и выберите Обновить из файла на диске. Общие правила хранения и все команды меню Хранение описаны в статье Связанные документы внутри файла сметы.

Особенности и ограничения

• При выгрузке ведомости в формат .gge в архив попадают документы, на которые есть ссылки; те, что лежат внутри файла, берутся из него (Экспорт и подготовка ведомости для экспертизы).
• Перед выгрузкой проверяется, что у каждой позиции есть хотя бы одна ссылка, что в ней выбран существующий файл и указаны страницы и описание.

Частые ошибки

• В списке графы Файл нет нужного документа: он не добавлен на странице Документы окна параметров.
• При проверке: «Файл обоснования не найден»: файл переместили или удалили; добавьте его заново или восстановите на прежнем месте.
• Не заполнены номера страниц или описание ссылки: проверка не пройдёт, даже если файл выбран.

См. также

• Связанные документы внутри файла сметы
• Добавление позиций
• Экспорт и подготовка ведомости для экспертизы