Смета ссылается на ведомости объёмов работ и конъюнктурные анализы. Если эти документы лежат отдельно, при передаче сметы их легко потерять. Поставьте у документа галочку «В файле», и он будет храниться внутри файла сметы: смету со всеми связанными документами можно передать одним файлом.

Когда применяется

Перед отправкой сметы заказчику, коллеге или на экспертизу; при переносе на другой компьютер; когда нужно, чтобы связи (значки ведомости, вид «ЛСР/ВОР», пакет для экспертизы) не зависели от расположения файлов.

Как связать документ со сметой

1. Откройте смету и выберите Параметры → страница Связанные документы. На странице две таблицы: Ведомости объёмов работ и Конъюнктурный анализ.
2. Нажмите Добавить в нужной таблице и выберите файл. В ведомости можно добавить только ведомость, в анализе — только анализ; иначе программа ответит: «Файл «…» не является ведомостью объёмов работ.»
3. Если документов несколько, выделите главный и нажмите По умолчанию: он станет первым. Для анализа документ по умолчанию определяет, с каким анализом связываются ресурсы сметы.

Для объектной сметы и ССР страница называется Связанные сметы («Связанные сметы: добавление и обновление сумм»).

Как поместить документ внутрь файла

1. На странице Связанные документы поставьте галочку в колонке В файле напротив нужного документа. Документ окажется внутри файла сметы, и экземпляр внутри файла станет главным.
2. Чтобы поместить сразу все документы, нажмите Хранение → Поместить в файл все.
3. Сохраните смету.

Документ внутри файла открывается и правится как обычно; при сохранении он записывается обратно в файл сметы. На вкладке документа, открытого изнутри файла, стоит стрелка с документом-владельцем, например «ЛСР 02-01-01 ← ОС-02-01».

Состояния связи

В таблице связанных смет объектной сметы и ССР, а также в таблице документов ведомости есть колонка Состояние; в ней видно, где находится документ. На странице Связанные документы локальной сметы две колонки — Документ и В файле.

• «на диске» — читается по пути, внутри файла сметы его нет;
• «внутри файла» — хранится в файле сметы и открывается из него;
• «внутри файла; на диске — другая версия» — программа читает экземпляр из файла сметы;
• «файл не найден» — документа нет ни внутри файла, ни на диске.

Что делает кнопка «Хранение»

Как изменить документ, лежащий внутри файла

Документ внутри файла в окне просмотра доступен только для чтения. Чтобы исправить его, извлеките документ на диск (Хранение → Извлечь на диск…), отредактируйте и выберите Обновить из файла на диске. Если при извлечении на диске уже есть файл с таким именем, программа предложит Заменить, Сохранить рядом или Отмена.

Особенности и ограничения

• Общего флажка «хранить все в файле» нет: галочка ставится по каждому документу.
• Галочки и команды хранения действуют сразу; кнопка Отмена их не отменяет.
• Один документ внутри файла — не больше 64 МБ.
• Помещаются только прямые связи. У документа, помещённого в файл, могут быть свои связанные документы: они остаются на диске, о чём программа предупредит.
• Открытый документ поместить нельзя: закройте его вкладку и повторите.
• Если документ связан только ссылкой (галочка В файле пустая), он читается по пути. Относительный путь считается от каталога сметы; перенесённую ведомость программа ищет по имени файла среди связанных документов.
• Файл .qsf со вложенными документами не откроется в прежних версиях программы. Другие форматы (.gge, XML) вложенные документы не хранят: при сохранении в них программа предупредит об этом.
• Те же таблицы «Документы» с галочкой «В файле» и командой «Хранение» есть у ведомости (подтверждающие документы, чертежи) и анализа (обосновывающие документы и письма): «Чертежи и обосновывающие документы», «Обосновывающие документы».

Частые ошибки

• Ведомость не отправилась вместе со сметой: её галочка «В файле» не была поставлена. Проверьте колонку В файле перед отправкой.
• Правки документа внутри файла не сохраняются: такой документ правят через извлечение на диск и команду «Обновить из файла на диске».

См. также

• Вид «ЛСР/ВОР»: смета и ведомость в одном окне
• Связанные сметы: добавление и обновление сумм
• Виды документов и формат .qsf
• Перенос программы и каталога смет на другой ПК