Старые сметы (.qss) конвертировать вручную не нужно: откройте смету как обычно, и программа сама переведёт её в новый формат .qsf, пересчитает и сверит итоги с прежними. Исходная смета при этом не пропадает.

Когда применяется

Статья нужна, если у вас остались сметы, составленные в прежних версиях программы. Так же переводятся ведомости объёмов работ, конъюнктурные анализы, объектные сметы и сводные расчёты.

Как выполняется перевод

1. Откройте смету .qss: двойным щелчком в каталоге смет или командой Файл → Открыть.
2. Программа считает «Всего по смете» новым и прежним расчётом (у базисно-индексной сметы сверяется и базисный уровень, у объектных смет и ССР — суммы для свода).
3. Если итоги совпали (допускается разница до 10 рублей: новый формат округляет точнее), файл .qss заменяется файлом .qsf с тем же именем, а исходная смета сохраняется внутри нового файла.
4. На месте индикатора хода в строке состояния появится сообщение: «Смета переведена в новый формат: «…». Исходный файл сохранён внутри документа: Параметры сметы → Сохранение → «Восстановить смету из старого формата».»

Если при переносе что-то не передалось полностью, сведения об этом показываются сразу и один раз. Если суммы изменились в пределах допуска, программа покажет окно «Смета «…» переведена в новый формат.» с пояснением «Новый формат считает и округляет точнее, поэтому суммы могли измениться в пределах нескольких рублей.» и разницей по графам.

Если итоги не совпали

Смета откроется по-старому, вы ничего не теряете, а причина запоминается и повторно не проверяется. Типичные причины и сообщения:

Как перевести смету принудительно

1. Выберите Файл → Открыть.
2. В списке типов файлов выберите Открыть в новом формате (*.qss) (такая же команда Открыть в новом формате есть в контекстном меню каталога смет у файла .qss).
3. Выберите файл и откройте его.

Перевод выполнится, даже если сверка не прошла. Программа покажет окно «Смета «…» переведена в новый формат принудительно: сверка с прежним форматом не прошла.» и перечень того, что не перенесено. Если смета уже открыта, закройте её вкладку и повторите команду.

Как вернуть исходную смету

1. Откройте переведённую смету и выберите Параметры → страница Сохранение.
2. В блоке «Исходная смета прежнего формата» нажмите Восстановить смету из старого формата.
3. Подтвердите вопрос: смета откроется из исходного файла в том виде, в каком была на момент перевода. Изменения, сделанные в новом формате, в неё не попадут.

Исходный файл записывается рядом как .qss, файл .qsf остаётся на диске. Если файл .qss с таким именем уже есть и отличается, программа спросит: «Файл «…» уже существует и отличается от исходной сметы. Заменить его?» («Да» заменяет, «Нет» открывает существующий). У объектных смет и ССР то же — на странице Сохранение окна параметров.

Как удалить исходную смету

Когда прежний файл больше не нужен, нажмите там же Удалить связанную смету старого формата: исходная смета будет убрана из файла, а файл записан сразу («Исходная смета старого формата удалена из файла «…».»). Кнопка работает только для документа, сохранённого в файле .qsf.

Особенности и ограничения

• Пока рядом лежит файл .qsf с тем же именем, программа не переводит .qss заново. Чтобы перевести смету ещё раз, удалите или переименуйте .qsf.
• Объектные сметы, ССР и ведомости, которые ссылаются на старое имя файла, сами находят переведённый документ.
• Предел вложения — 64 МБ: если исходный файл больше, смета остаётся в прежнем формате.
• Переведённый файл .qsf не откроется в прежних версиях программы. Если нужна копия в прежнем формате, см. «Выгрузка в прежний формат .qss».

См. также

• Виды документов и формат .qsf
• Открытие, сохранение и вкладки документов
• Выгрузка в прежний формат .qss
• Загрузка документов в каталог программы