Когда смет много, нужный документ проще найти поиском. А удалённые документы сначала попадают в корзину, поэтому их можно вернуть.

Как найти документ

1. В верхней части панели каталога смет нажмите кнопку поиска (значок бинокля). Откроется окно Поиск в каталоге смет.
2. Задайте условия: Название сметы:, Номер сметы:, Стоимость сметы: (выберите «больше», «меньше» или «равна» и введите сумму) и нажмите Поиск. Название и номер ищутся по части слова, регистр не важен.
3. В таблице результата (колонки «Смета», «Номер», «Дата», «Стоимость», «Комментарий») дважды щёлкните документ, чтобы открыть его. Щелчок правой кнопкой мыши даёт две команды: Открыть и Найти в каталоге; вторая показывает документ в папке каталога, не открывая его.

Кнопка Очистить сбрасывает условия и результат, Закрыть закрывает окно. Если ни одно условие не задано, в таблицу попадают все найденные документы. Поиск идёт по всем папкам рабочей папки каталога («Сметы»); корзина в нём не участвует. В поиске участвуют документы .qsf любого вида; сметы в самом старом формате .qss в поиск не попадают.

Как удалить документ в корзину

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по документу или папке в каталоге и выберите Удалить (или выделите элементы и нажмите кнопку Удалить с крестиком на панели каталога).
2. Подтвердите вопрос «Вы действительно хотите удалить выбранные элементы в корзину?». Если документ открыт, программа спросит отдельно: «открыта в программе для редактирования. Вы действительно хотите удалить её в корзину?» — и закроет его вкладку.

Как восстановить или удалить окончательно

1. Перейдите к корню каталога (кнопкой со стрелкой «назад» поднимайтесь вверх, пока не увидите папки «Сметы» и «Корзина») и дважды щёлкните папку «Корзина».
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по нужному документу и выберите Восстановить, затем подтвердите «Восстановить выбранные элементы?».
3. Чтобы удалить документ окончательно, выберите Удалить: программа спросит «Вы действительно хотите безвозвратно удалить выбранные элементы?».

Особенности и ограничения

• Окончательное удаление из корзины необратимо. Вернуть такой документ можно только из архивной копии каталога («Резервная копия каталога смет»), если она была создана.
• Если документ не удаётся переместить в корзину, программа сообщит «Невозможно переместить смету» (или «Невозможно удалить смету … в корзину»). Для папки-объекта закройте все её сметы и повторите.
• В корзине двойной щелчок документ не открывает.

См. также

• Каталог смет: папки, объекты, виды отображения
• Резервная копия каталога смет