Закрытие и удаление выполнений
Вместо ввода объёма у каждой позиции можно закрыть выполнением выделенные позиции, раздел или всю смету датой из поля Дата выполнения, а ошибочные записи — удалить. Команды находятся в группе Учет выполнения вкладки Главная и доступны в видах «Акт» и «Учет выполнения».
Как закрыть выполнение
- Включите вид «Акт» (или «Учет выполнения») и выберите дату в поле Дата выполнения (Вид «Акт»: выполнение за дату).
- Для закрытия позиций выделите их в таблице; для закрытия раздела поставьте курсор на строку раздела.
- Выберите Главная → Учет выполнения → Закрыть выполнения по смете и нужный пункт.
- Подтвердите вопрос программы.
| Пункт | Вопрос программы | Что делает |
|---|---|---|
| Закрыть расценки текущей датой | «Закрыть выделенные позиции датой - …?» | Закрывает выделенные позиции и ресурсы вне расценки |
| Закрыть раздел текущей датой | «Закрыть раздел … датой - …?» | Закрывает раздел, на строке которого стоит курсор |
| Закрыть смету текущей датой | «Закрыть смету на … от остатка датой - …?» | Закрывает всю смету на заданную долю остатка |
В вопросах после слов «датой - » программа подставляет дату из поля Дата выполнения. В окне закрытия сметы вместо многоточия стоит поле процента (от 0 до 100, по умолчанию 100); укажите долю остатка, которую нужно закрыть, и нажмите Да.
Закрытие записывает выполнение датой из поля на остаток объёма: сметный объём минус объёмы, закрытые другими датами. Запись этой даты не прибавляется, а заменяется, поэтому повторное закрытие ничего не меняет, а закрытие после частичного выполнения этой даты доводит её до остатка. Если закрывать нечего, программа сообщит, например: «Закрывать нечего: остаток объёма выделенных позиций нулевой.» Если ничего не выделено, будет подсказка «Выделите позиции или ресурсы вне расценки, которые нужно закрыть выполнением.» или «Встаньте на строку раздела, который нужно закрыть выполнением.»
Как удалить выполнения
- Выберите Главная → Учет выполнения → Удалить выполнения по смете.
- Выберите Удалить все выполнения за текущую дату (вопрос «Удалить все выполнения, закрытые датой - …?») или Удалить все выполнения по смете (вопрос «Удалить все выполнения по смете?»).
- Подтвердите вопрос.
Если выполнений нет, программа сообщит: «За … выполнений нет.» (с датой) или «Выполнений в смете нет.»
Особенности
- Команды доступны в видах «Акт» и «Учет выполнения» и одинаково работают в РИМ и БИМ.
- Удаление «за текущую дату» относится к дате в поле Дата выполнения, а не к сегодняшнему дню.