Смета позволяет отмечать, какие объёмы работ выполнены и когда, считать по ним акт, следить за остатками и печатать формы КС-2, КС-3 и КС-6а. Всё это работает одинаково в сметах РИМ и БИМ и опирается на одни и те же записи выполнения.

Как устроен учёт выполнения

• Запись выполнения. У позиции сметы хранятся пары из даты и объёма: сколько работ принято и какой датой закрыт период. Запись с нулевым объёмом не хранится: если за дату не выполнено ничего, записи нет.
• Вид Акт. Смета пересчитывается на выполненных объёмах выбранной даты: цены, коэффициенты, индексы, НР и СП те же, поэтому итог сметы становится итогом акта. Здесь вводят объёмы (Вид «Акт»: выполнение за дату).
• Вид Учет выполнения. Те же записи в виде таблицы учёта: стоимость, выполнено на начало месяца, выполнено за дату, остаток на конец месяца и остаток всего (Вид «Учёт выполнения»).
• Закрытие и удаление. Группа Учет выполнения на вкладке Главная позволяет закрыть позиции, раздел или смету выполнением и удалить выполнения (Закрытие и удаление выполнений).
• Печать. Акт КС-2 печатается за период «с … по …», справка КС-3 и журнал КС-6а выбираются в окне шаблонов Excel (Печать актов КС-2 и справки КС-3).

Формы КС-2 и КС-3 введены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

Порядок работы

1. Включите вид «Акт» и выберите дату выполнения: Вид «Акт»: выполнение за дату.
2. Введите выполненные объёмы позиций за дату или закройте позиции, раздел либо смету одной командой: Закрытие и удаление выполнений.
3. Проверьте остатки в виде «Учет выполнения»: Вид «Учёт выполнения».
4. Напечатайте акт КС-2 и справку КС-3: Печать актов КС-2 и справки КС-3.

Что важно знать

• Выполненные объёмы хранятся в смете отдельно и не меняют сметное количество: в виде «Смета-2020» смета остаётся прежней.
• Поле Дата выполнения и команды закрытия и удаления выполнений доступны в видах «Акт» и «Учет выполнения»; в остальных видах они недоступны.
• Выгрузка в формат .gge несёт сметные значения, а не значения акта (Экспорт в GGE (Главгосэкспертиза)).
• Различий между РИМ и БИМ в учёте выполнения нет, но набор шаблонов для печати подбирается по методу расчёта (Печать актов КС-2 и справки КС-3).

• Вид «Акт»: выполнение за датуКак включить вид «Акт» сметы, выбрать дату выполнения и ввести объёмы выполненных работ, чтобы смета посчиталась как акт.
• Закрытие и удаление выполненийКак закрыть выполнением выделенные позиции, раздел или всю смету датой из поля «Дата выполнения» и как удалить выполнения за дату или все выполнения по смете.
• Вид «Учёт выполнения»Как включить вид «Учет выполнения», прочитать графы выполнено и остаток по позициям, разделам и смете и ввести выполнение за дату прямо в таблице.
• Печать актов КС-2 и справки КС-3Как напечатать акт КС-2, справку КС-3 и журнал КС-6а: выбрать форму в окне шаблонов Excel, указать отчётный период и получить файл Excel.