Открытые документы показаны вкладками под таблицей, и с несколькими документами можно работать одновременно. Статья нужна, чтобы уверенно открывать файлы, сохранять смету в нужном формате и не потерять правки.

Как открыть документ

1. Откройте документ из каталога смет двойным щелчком, или нажмите Файл и выберите Открыть (Ctrl+O; та же кнопка есть на панели быстрого доступа).
2. В диалоге выберите тип файла: Поддерживаемые форматы (*.qsf, *.qss, *.xml, *.gsfx, *.gge), Сметный файл QuickSmeta (*.qsf), Сметы в формате QuickSmeta (*.qss), Открыть в новом формате (*.qss), Сметы в формате XML-документа (*.xml), Контейнер ГРАНД-Сметы (*.gsfx), Локальная смета Главгосэкспертизы (*.gge) или Все файлы (*.*).
3. Выберите файл и нажмите Открыть.

Вид документа и формат программа определяет по содержимому файла: локальная смета, ведомость, анализ, объектная смета или ССР. Если документ уже открыт, программа переключится на его вкладку, а не откроет вторую копию. Старые сметы .qss при открытии переводятся в новый формат («Перевод старых смет .qss в новый формат»), файлы обмена открываются как документы (раздел «Импорт и экспорт», «Поддерживаемые форматы файлов»).

Если файл записан методом расчёта, который эта версия не открывает, программа ответит: «Файл записан методом «…». Эта версия программы такие сметы не открывает.»

Как сохранить документ

1. Нажмите Сохранить на панели быстрого доступа или выберите Файл → Сохранить. Для нового документа программа спросит папку и имя файла: диалог откроется в папке каталога, имя берётся из наименования документа.
2. Чтобы сохранить копию в другой файл или формат, нажмите Сохранить как... (на панели быстрого доступа или в меню Файл) и выберите тип файла.

Форматы диалога Сохранить как зависят от вида документа:

• «Сохранить как» в другой файл .qsf создаёт новый документ с новым номером (идентификатором).
• Форматы Главгосэкспертизы и XML — это выгрузка: документ в них не хранится. Если закрыть документ, сохранённый только в таком формате, программа предупредит: «Смета не сохранена: «…» — формат выгрузки, смета в нём не хранится и осталась бы несохранённой. Сохраните её в своём формате .qsf или в .gge.»
• Если внутри документа лежат связанные документы, а выбранный формат их не хранит, программа предупредит до записи; по умолчанию выбран ответ «Нет» («Связанные документы внутри файла сметы»).

Автосохранение

Автосохранение настраивается в параметрах сметы: Параметры → страница Сохранение, поля Автосохранение («По времени», «После каждого изменения», «Выключено») и Период, минут. Смета сохраняется в тот же файл, из которого открыта; пока она не записана в файл, автосохранение не работает. Автосохранение пишет только в .qsf и не трогает чужой файл .gge. Общая настройка автосохранения программы (Файл → Настройка, страница Автосохранение) подчиняет себе объектные сметы и ССР — см. «Настройки программы и оформление».

Вкладки документов

1. Для переключения между документами щёлкайте вкладки под таблицей. Подпись вкладки начинается с вида документа: «ЛСР(р):» (ресурсный метод), «ЛСР(б):» (базисно-индексный), «ВОР:», «КА:», «ОС:» или «ССР:»; дальше — номер и наименование, а у файла вне каталога — имя файла и папка в скобках.
2. Чтобы закрыть документ, щёлкните правой кнопкой по вкладке и выберите Закрыть смету или Закрыть все сметы.
3. Если документ изменён, программа спросит: «Сохранить изменения в "…"?» Выберите Да, Нет или Отмена. Если вы ничего не меняли, вкладка закроется без вопросов.

Документ, открытый изнутри другого файла, например смета внутри объектной сметы, при закрытии записывает изменения в файл-владелец; на его вкладке указан документ-владелец. Если записать не удалось, программа сообщит: «Документ «…» закрыт, но в файл «…», внутри которого он хранится, пока не записан: …».

Отмена действий

Кнопки Отменить (Ctrl+Z) и Вернуть (Ctrl+Y) на панели быстрого доступа работают во всех документах. В ведомостях и анализах хранится до 32 последних действий, в объектных сметах и ССР — до 64; в локальной смете одно ваше действие равно одному шагу отмены («Отмена и возврат действий»).

Особенности и ограничения

• Если фоновое сохранение ещё не завершилось, программа попросит подождать: «Идёт фоновое сохранение сметы. Дождитесь его окончания и повторите.»
• В демо-режиме сохранение недоступно: «Демо-режим: сохранение сметы недоступно.» («Лицензия и демо-режим»).

См. также

• Как создать документ
• Перевод старых смет .qss в новый формат
• Связанные документы внутри файла сметы
• Отмена и возврат действий