Акт КС-2 и справка КС-3 печатаются из сметы по шаблонам Excel, акт — за отчётный период «с … по …», журнал КС-6а — за год. В акт попадают объёмы и стоимость выполнения за все даты периода, записанные в смете.

Когда применяется

Когда выполнение введено в смету (Вид «Акт»: выполнение за дату) и нужно подготовить документы для заказчика. Общее описание выгрузки в Excel — Экспорт в MS Excel: выбор шаблона.

Что подготовить

• Смету с введённым выполнением.
• Установленный редактор таблиц: MS Excel или OpenCalc; его выбирают на закладке Параметры экспорта в группе Выбор редактора электронных таблиц.

Как напечатать акт

1. Выберите Главная → Настройки и экспорт сметы → Экспорт → Экспорт в MS Excel.
2. В окне Выберите шаблон для экспорта в MS Excel на закладке Шаблоны откройте каталог Акт о стоимости выполненых работ (КС-2) и выберите форму. Название каталога написано так, как в программе.
3. При необходимости на закладке Параметры экспорта поменяйте настройки печати.
4. Нажмите Выбрать.
5. В окне Выберите отчетный период укажите день, месяц и год в группах Начальная дата отчетного периода и Конечная дата отчетного периода и нажмите Выбрать. Окно предлагает период с первого числа месяца даты, выбранной в поле Дата выполнения, по эту дату.

Какую форму выбрать

В окне показываются формы, подходящие по методу расчёта сметы; не подошедшие по условиям формы уходят в каталог Прочие выходные формы. Для сметы РИМ в каталоге есть формы «АКТ РИМ (Приказ Минстроя №421-пр от 04.08.2020г.)» и её варианты, для сметы БИМ — «АКТ БИМ индексы к элементам прямых затрат ЛСР (Приказ Минстроя №421-пр от 04.08.2020г.)» и вариант «со всеми индексами». Есть и общие формы КС-2, например «АКТ КС-2 8 граф» и «АКТ КС-2 14 граф».

Формы КС-2 и КС-3 введены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

Результат

Программа открывает файл Excel с актом или справкой за выбранный период: в акте объёмы и стоимость выполнения по позициям, итоги по разделам и смете.

Особенности и ограничения

• Период, выбранный в окне, независим от даты в поле Дата выполнения: дата только предлагает начальные значения.
• Если начало периода позже его конца, программа сообщит: «Начало отчётного периода позже его конца.»

Частые ошибки

• В акте нули: за выбранный период в смете нет выполнения; проверьте даты периода и записи выполнения.
• Нужной формы нет в списке: форма не подошла по условиям и находится в каталоге Прочие выходные формы.

См. также

• Экспорт в MS Excel: выбор шаблона
• Выходные формы локальной сметы
• Вид «Акт»: выполнение за дату