При автоматической привязке программа сама подбирает индекс каждой расценке по сборнику индексов: расценка ищется в сборнике по своему обоснованию. Так смета получает индексы нужного региона и периода без ручного ввода.

Когда применяется

При составлении сметы БИМ с индексами по позициям, при переходе на сборник другого периода и при добавлении новых расценок из базы. Если индексы заданы по видам работ, разделам или другим признакам, используйте другую статью: Привязка индексов к видам работ, разделам и статьям затрат.

Что подготовить

• Сборник индексов нужного региона и периода в каталоге программы. Новые сборники приходят с обновлением (Обновление программы) либо загружаются в справочнике индексов (Справочник индексов и коэффициентов).
• Право на сборник: у сборника без права использования в названии появляется приписка «(нет лицензии)».

Как включить автоматическую привязку

1. Выберите Главная → Настройки и экспорт сметы → Параметры и откройте страницу Индексы в папке Параметры расчёта.
2. Включите флажок Автоматическая привязка индексов к позициям (по сборнику индексов). Способ применения при этом становится Индексы по позициям, а привязка — По умолчанию; пока флажок включён, менять их нельзя.
3. В дереве под полем Сборник индексов для автоматического занесения выберите сборник (дерево: регион, год, сборник). Название выбранного сборника показывается в поле под деревом.
4. Проверьте поля Уровень текущих цен, год, Период и Номер периода: при выборе сборника уровень текущих цен заполняется из его названия.
5. Нажмите Обновить индексы у всех позиций сметы и подтвердите вопрос: «Обновить и пересчитать индексы у всех позиций сметы …» с названием сметы и сборника. В вопросе сказано: каждая расценка будет найдена в сборнике по своему обоснованию; расценки, которых в сборнике нет, останутся без индекса.

Результат

Каждая расценка, найденная в сборнике, получила индекс по статьям затрат; индексы видны в графе Индексы таблицы, текущая стоимость пересчитана. Расценки, которых нет в сборнике, остались без индекса и помечены значком ошибки (Позиция без индекса). Это относится и к тем расценкам, которым индекс был задан вручную: при обновлении по сборнику не найденные в нём расценки индекс теряют.

Как поменять сборник или отключить автопривязку

• Выберите в дереве другой сборник и снова нажмите Обновить индексы у всех позиций сметы.
• Кнопка Снять выбор убирает выбранный сборник: индексы из сборника больше не заносятся автоматически.
• Выключение флажка не меняет способ и привязку, которые стоят сейчас, но снова открывает их выбор, справочник индексов сметы и таблицу привязок (Привязка индексов к видам работ, разделам и статьям затрат).

Особенности и ограничения

• Пока включена автоматическая привязка, справочника индексов сметы и таблицы привязок на странице нет: их место занимает выбор сборника.
• Если сборника в каталоге нет, к его названию дописывается «(нет в каталоге)».
• Флажок Погрузо-разгрузочные работы: применять индекс ко всем статьям затрат находится под деревом сборников и определяет, к каким статьям применяется индекс строк погрузки и разгрузки.
• Команда Обновить индекс на вкладке Позиция обновляет индекс только выделенных позиций: если сборник выбран, по сборнику, иначе — раскладкой по справочнику индексов сметы (Пересчёт сметы и команды «Обновить»).
• Индексы одиночных ресурсов берутся из сборника ресурсов периода и региона сборника индексов; если такого сборника нет в каталоге баз, программа сообщит «Индексы к ресурсам текущего квартала не найдены» (Ресурсы в базисно-индексной смете).

Частые ошибки

• Не получается выбрать способ или привязку: включена автоматическая привязка. Выключите флажок, если нужен другой способ.
• Часть позиций осталась без индекса: расценок нет в выбранном сборнике (другой регион или период, шифр введён вручную). Выберите другой сборник или задайте индекс вручную (Индекс позиции из справочника и вручную).

См. также

• Индексы: способы применения
• Справочник индексов и коэффициентов
• Позиция без индекса