В виде Акт смета пересчитывается на выполненных объёмах выбранной даты: цены, коэффициенты, индексы, НР и СП остаются теми же, а итог сметы становится итогом акта. Здесь вводят объёмы, выполненные на выбранную дату.

Когда применяется

Когда нужно подготовить акт о стоимости выполненных работ, принять работы по дате или сверить выполнение со сметой. Распечатать акт можно сразу после ввода (Печать актов КС-2 и справки КС-3).

Что подготовить

• Составленную смету РИМ или БИМ.
• Данные о фактически выполненных объёмах по позициям.

Как ввести выполнение за дату

1. Откройте смету, на вкладке Главная в группе Отображение нажмите кнопку вида (её подпись начинается со слов «Вид:» и называет текущий вид, например «Вид: Смета-2020») и выберите Акт.
2. В группе Учет выполнения вкладки Главная выберите дату в поле Дата выполнения. Дни, за которые в смете уже есть выполнение, подсвечены в календаре.
3. В строке позиции введите в графе на единицу под заголовком Количество объём, выполненный на выбранную дату.
4. Проверьте итог сметы в конце таблицы: он показывает стоимость акта.

Объём вводится именно на выбранную дату. Записи разных дат хранятся отдельно: смените дату и введите объём за другую дату, а ранее введённые объёмы сохранятся. Повторный ввод на ту же дату заменяет прежнее значение, ввод нуля убирает запись. В виде «Акт» смета показывает объём записи выбранной даты, а не накопленный итог.

Что считается автоматически

• Свой выполненный объём вводят у расценки, у одиночного ресурса и у ресурсов вне расценки со своим расходом.
• Строки состава расценки и расчётные строки позиции берут долю выполнения самой позиции: их количество в акте пересчитывается.

Результат

Итоги позиций, разделов и сметы показывают стоимость выполненных работ за выбранную дату вместе с НДС, лимитированными затратами и пусконаладочными работами. Эти данные попадают в акт КС-2 при печати.

Особенности и ограничения

• Закрытие позиций, раздела и сметы одной командой и удаление выполнений доступны в видах «Акт» и «Учет выполнения» (Закрытие и удаление выполнений).
• Остатки по выполнению видны в виде «Учет выполнения» (Вид «Учёт выполнения»).
• Сметные объёмы вид «Акт» не меняет: вернитесь в вид «Смета-2020», и смета будет такой, как была.
• Выгрузка сметы в .gge несёт сметные значения, а не значения акта.
• РИМ и БИМ в виде «Акт» работают одинаково.

Частые ошибки

• Итог акта равен нулю: не введены объёмы за выбранную дату; проверьте поле Дата выполнения.
• Поле Дата выполнения недоступно: включён другой вид сметы; выберите вид «Акт» или «Учет выполнения».

См. также

• Закрытие и удаление выполнений
• Вид «Учёт выполнения»
• Печать актов КС-2 и справки КС-3
• Виды сметы: «Смета-2020» и «Смета-2001»