При выходе из программы можно автоматически сохранять сметы каталога в архив. Копия защищает от потери данных при сбое диска или ошибочном удалении. Включить архивацию и выбрать папку для копий можно в окне настройки программы.

Что подготовить

Выберите папку для копий, лучше на другом диске или в сетевой папке: копия на том же диске не спасёт при его отказе. Если папка не задана, копии складываются в папку Backup внутри папки программы.

Как настроить архивацию

1. Нажмите Файл и выберите Настройка.
2. Откройте страницу Архивация.
3. В поле Путь к папке для архивирования: укажите папку для копий: введите путь или нажмите Обзор и выберите папку.
4. В группе Архивировать каталог смет выберите «при выходе их программы» или «не архивировть» (подписи переключателей написаны в программе именно так).
5. Нажмите Сохранить.

Если вы ничего не меняли, переключатель стоит на «при выходе их программы»: копия создаётся при каждом выходе.

Что делает программа при выходе

Пока идёт архивация, в строке состояния показан ход выполнения «Архивирование каталога смет...». В папку для копий записывается ZIP-файл, имя которого — дата и время создания в виде дд.мм.гг_чч-мм-сс.zip. В архив входит всё содержимое папки каталога смет с вложенными папками; корзина, нормативные базы и настройки в копию не попадают. Если копию создать не удалось, программа сообщит «Резервная копия смет не создана:» и причину.

Как вернуть сметы из копии

Отдельной команды восстановления в программе нет: копия — обычный ZIP-архив, и вернуть сметы можно вручную.

1. Закройте программу.
2. Найдите в папке копий архив с нужной датой и временем.
3. Откройте в папке программы папку Smets и в ней папку 1_Сметы. Это рабочая папка каталога смет.
4. Распакуйте архив в папку 1_Сметы. Если нужна только одна смета, достаньте из архива только её файл.
5. Запустите программу: восстановленные сметы появятся в каталоге.

Особенности и ограничения

• Каждый выход создаёт новый архив всего каталога; старые копии программа сама не удаляет, поэтому периодически чистите папку копий.
• Копии на самом компьютере ненадёжны: время от времени переписывайте их на внешний носитель.
• Настройки и ваши справочники в копию не входят: при переносе их копируют вместе с папкой Settings («Перенос программы и каталога смет на другой ПК»).

Частые ошибки

• Выбран переключатель «не архивировть»: копии не создаются совсем.
• Копии лежат на том же диске, что и сметы: при отказе диска пропадёт и то и другое.

См. также

• Каталоги программы, данных и смет
• Перенос программы и каталога смет на другой ПК
• Настройки программы и оформление
• Поиск в каталоге, корзина и восстановление