КВИК СМЕТА - АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ РАСЧЕТ СМЕТ

+7 (3822) 55 44 93 office@quicksmeta.ru 

Ваша страна: Нигерия ▼

Пересчёт сметы по сборнику или файлу Excel

Цены ресурсов сметы РИМ сами не меняются при смене сборника, файла или периода. Чтобы расценить готовую смету заново, служит кнопка пересчёта на странице «Ресурсы». Она ищет каждый ресурс в источнике по коду и выдаёт отчёт о тех, для кого цену найти не удалось.

Когда применяется

  • Вы выбрали другой сборник или файл Excel, либо в смету попали позиции без цен.
  • Наступил новый квартал и нужно перейти на новые цены (Уровень цен и переход на другой квартал).
  • Нужно проверить, у каких ресурсов цены нет.

Что подготовить

Источник текущих цен должен быть выбран и доступен: сборник сметных цен или файл Excel. Пока источник не выбран, кнопка пересчёта недоступна. Ресурсы должны иметь коды (обоснования).

Как пересчитать смету

  1. Откройте Главная → Параметры и перейдите на страницу Ресурсы (группа Параметры расчёта).
  2. Проверьте источник цен, выбранный сборник или файл и лист.
  3. Нажмите Пересчитать смету по выбранному сборнику или файлу Excel.
  4. Подтвердите вопрос: «Обновить цены ресурсов сметы «…» по данным сборника «…»? Каждый ресурс будет найден в источнике по своему коду, и ему проставятся базовая цена, индекс и текущая цена. Состав позиций не изменится. Ресурсы, которых в источнике нет, останутся без изменений.» Для файла Excel вместо сборника в вопросе названо имя файла.
  5. Прочитайте итоговое сообщение и, если оно есть, список ненайденных цен.
Страница «Ресурсы»: кнопка «Пересчитать смету по выбранному сборнику или файлу Excel»
Страница «Ресурсы»: кнопка «Пересчитать смету по выбранному сборнику или файлу Excel»

Пересчёт идёт по параметрам сметы целиком, в том числе по ещё не принятым кнопкой «Применить» правкам окна: нажимать «Применить» перед пересчётом не нужно.

Результат

Программа показывает сообщение с названием сметы и текстом: «Ресурсов с обоснованием: N, цены обновлены у M.» Если у части ресурсов цены не найдены, добавляется: «Не найдено цен: K (шифров: L). Такие ресурсы остались с прежними ценами.»

Следом открывается окно со списком ненайденных цен. Заголовок окна — «Квик Смета», над списком строка «Ресурсы без цены в источнике (N).» и название сметы. Каждая строка начинается с кода и наименования ресурса и объясняет причину:

Текст строкиЧто это значит
«…: ресурс не найден в источнике»кода нет в сборнике или файле: опечатка, другой регион или квартал, ресурс не из федеральной базы
«…: в источнике нет цены для этого ресурса»код найден, но у записи нет ни базисной, ни текущей цены нужной составляющей (оплаты труда, эксплуатации машин или материала)

Один шифр показывается одной строкой; если ему соответствует несколько строк сметы, в конце строки указано число: «(строк: N)». Двойной щелчок по строке переходит к первому такому ресурсу в смете; окно при этом остаётся открытым, смету можно править. Кнопка Сохранить… записывает список в текстовый файл, флажок Открыть файл после сохранения открывает его, кнопка Копировать копирует весь текст окна в буфер обмена, кнопка ОК закрывает окно. Весь пересчёт — одно действие отмены с названием «Обновление цен ресурсов по источнику»: Ctrl+Z вернёт прежние цены.

Как исправить каждый случай, описано в статье Ресурс без цены: как найти и исправить.

Особенности и ограничения

  • Состав позиций не меняется: пересчёт только проставляет цены. Ресурсы, которых в источнике нет или у которых в источнике нет цены, остаются с прежними ценами.
  • Ресурс, у которого в источнике есть базисная цена, но нет ни текущей цены, ни индекса, считается найденным (входит в число M из итогового сообщения), но получает нулевую текущую цену и краснеет; в списке ненайденных цен его нет. Такие ресурсы ищите по красным строкам (Ресурс без цены).
  • У найденных ресурсов цена, индекс и базисная цена заменяются данными источника, в том числе введённые вручную. Если ручную цену нужно сохранить, после пересчёта введите её снова.
  • Не обновляются ресурсы с шифром «ТЦ_…» (цену определил конъюнктурный анализ) и общие затраты труда рабочих и механизаторов (шифры «1» и «2»).
  • Если источник недоступен, цены не трогаются, а в сообщении называется причина: «Сборник сметных цен не найден в каталоге баз: …» или «Файл Excel с ценами не найден: …». Если лист, названный в параметрах, исчез из книги, программа сообщит: «В файле Excel с ценами «…» нет листа «…», названного в параметрах сметы. Цены из этого файла не взяты: выберите лист заново в параметрах сметы.»
  • Команда Обновить стоимость на вкладке Позиция делает другое: пересобирает выделенные позиции по базе. Различия описаны в статье Проверка и обновление привязок.

Частые ошибки

  • Нажали пересчёт, а цены остались прежними. Источник не выбран либо в списке причина «ресурс не найден в источнике». Проверьте регион и квартал сборника.
  • Пересчёт заменил вручную введённые цены. Так и задумано: найденный ресурс получает цену источника.

См. также

Контакты

+7 (3822) 55 44 93

office@quicksmeta.ru

 

ИП Желейко В.В.

ИНН: 702405824062

636000, г. Северск, ул.Транспортная 58а, 87.

ООО "ЦентралСофт"

ИНН: 7024027526 КПП: 702401001

634034, г. Томск, ул. Учебная 39/1, оф. 6.