Строка ОС или ССР, связанная с файлом сметы, берёт суммы из этого файла. Сметы можно добавить сразу несколько; после правки смет суммы обновляются командами. Чтобы документ с его сметами можно было отправить одним файлом, сметы помещаются внутрь него.

Что подготовить

Составьте и сохраните локальные сметы. Для ССР подготовьте объектные сметы; если локальная смета должна попасть в сводный расчёт напрямую, её тоже можно добавить в ССР.

Как добавить сметы

1. Встаньте на строку главы, в которую нужно внести стоимость: в ОС — «Локальные сметы (расчеты)», в ССР — например, главы 2 «Основные объекты строительства».
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите Добавить смету из файла….
3. В окне Выберите файлы смет отметьте один или несколько файлов: по умолчанию показаны файлы смет (.qsf, .qss, .gge, .xml, .gsfx), можно выбрать «Все файлы». Если какие-то файлы прочитать не удалось, программа сообщит об этом одним окном, остальные сметы будут добавлены.

На каждую смету появится строка: наименование, суммы по графам (строительные работы, монтажные работы, оборудование, прочие затраты) и ФОТ. Куда встанет смета: если в параметрах самой локальной сметы на странице Главы ОС и ССР указана глава, то в неё; иначе туда, где стоял курсор. Строку можно перетащить мышью на строку другой главы.

Слева от строки стоит значок связи с файлом; подсказка к нему показывает имя файла и путь. Щёлкните по значку, и смета откроется в новой вкладке; если файл не найден, программа предупредит: «Файл связанной сметы не найден: …».

Как обновить суммы после правки смет

ОС и ССР не следят за файлами сами. Сохраните исправленную смету, откройте ОС или ССР, нажмите правую кнопку мыши и выберите:

• Обновить связанную смету — для выбранной строки;
• Обновить все связанные сметы — для всех строк сразу.

После команды Обновить все связанные сметы программа выводит итог одной строкой: «Обновлено: …, без изменений: …, не найдено файлов: …, ошибок: …»; в «ошибки» входят файлы, которые не удалось прочитать или вид которых не распознан. Если связанных строк нет, появится сообщение «В смете нет позиций, связанных с файлами смет». Обновление записывается одним действием, которое можно отменить.

Как заменить файл или снять связь

• Смету переименовали или перенесли: выберите Связать со сметой… и укажите новый файл. Суммы строки сразу обновятся из этого файла; если файл прочитать не удалось, связь не меняется. Командой можно связать и строку-позицию, суммы которой введены вручную.
• Снять связь со сметой отвязывает строку от файла; суммы остаются как были, строка становится обычной позицией, и суммы можно править вручную.

Что значат итоги обновления

На странице Связанные сметы окна Параметры сметы… графа Состояние показывает не результат обновления, а то, где хранится смета: на диске или внутри файла документа (Связанные документы внутри файла сметы).

Как передать документ со сметами одним файлом

По умолчанию в ОС и ССР хранятся только ссылки на файлы, и на другом компьютере сметы придётся искать. Чтобы отправить всё одним файлом, откройте Параметры сметы…, страницу Связанные сметы, и поставьте галочку в графе В файле у нужных строк. Кнопка Хранение помещает в файл все сметы сразу или возвращает их на диск. Подробные правила (просмотр, извлечение, замена) — в статье Связанные документы внутри файла сметы. Цепочка может быть любой: ССР → ОС → смета → ведомость.

Частые ошибки

• Программа предупреждает «Файл связанной сметы не найден: …»: смета перемещена или переименована; верните файл на место или свяжите строку заново.
• Итог ОС не изменился после правки сметы: сначала сохраните смету, затем обновите связанные сметы.

См. также

• Связанные документы внутри файла сметы
• Главы, строки и затраты
• Экспорт пакета документов в GGE