Пакет документов — это выгрузка в каталог текущего документа и всех связанных с ним по цепочке: сводный сметный расчёт → объектные сметы → локальные сметы → ведомости и конъюнктурные анализы вместе с подтверждающими документами. Ссылки между файлами пакета настраиваются автоматически.

Что подготовить

Пакет собирается для локальной сметы, объектной сметы или сводного расчёта нового формата (.qsf), у которых есть связанные документы. Сметы прежнего формата .qss сначала откройте в программе: они переведутся в .qsf (Перевод старых смет .qss в новый формат). Документы должны быть доступны: найдены на диске или лежать внутри файла (Связанные документы внутри файла сметы).

Как выгрузить пакет

1. Откройте сводный расчёт, объектную смету или локальную смету со связанными документами.
2. Выберите Файл → Экспорт → Экспорт пакета документов в GGE (Главгосэкспертиза) (пункт также есть в списке кнопки Экспорт). Если связанных документов нет, пункт недоступен; в подсказке сказано, что выгружается: «Выгрузить текущий документ и все связанные с ним документы в каталог в формате GGE (Главгосэкспертиза)».
3. В диалоге Каталог для пакета документов GGE (Главгосэкспертиза) выберите папку.
4. Если в папке уже есть файлы с такими именами, программа спросит: «В каталоге «…» уже есть файлы с такими именами (N): … Заменить их?».

Результат

Программа выведет итог: «Пакет документов выгружен в каталог: …», «Документов: N, подтверждающих и обосновывающих документов: M.», список файлов, предупреждения и результат проверки по схеме XSD («Проверка по схеме XSD: замечаний нет.»). Кнопки окна: Копировать, Открыть каталог, Закрыть.

• Ведомости и анализы кладутся ZIP-архивами вместе с их документами.
• Одинаковый документ записывается один раз; одноимённые документы получают имена вида «имя (2)».
• Ссылки внутри файлов объектных смет и сводов пишутся с расширением .gge, поэтому комплект открывается как единое целое.

Особенности и ограничения

• Если проверка нашла ошибки, ни один файл не пишется: «Пакет документов не выгружен: ни один файл не записан.» Перечень замечаний вы увидите в окне (Замечания проверки ГГЭ).
• Если документ встретился в нескольких разных версиях, программа предупредит (сообщение «Документ «…» встретился в … разных версиях (…) — записаны …»).
• В демо-режиме экспорт недоступен.

Типичные отказы: «смета прежнего формата (.qss): откройте её в программе, чтобы перевести в новый формат, и повторите выгрузку», «файл не найден: …», «… не найден документ «…» — в пакет он не попал». Что делать — в статье Типичные ошибки обмена.

См. также

• Экспорт в GGE (Главгосэкспертиза)
• Связанные документы внутри файла сметы
• Проверка перед выгрузкой в формат ГГЭ